Datenschutzerklärung
Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, wie wir sie verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und allen sonstigen anwendbaren Datenschutzgesetzen.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Zirkel Technologies GmbH
Taunustor 1
60310 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 69 50 50 60 4529
E-Mail: info@zirkeltech.com
Website: https://www.zirkeltech.com
Geschäftsführer: Kapil Gupta
Datenschutzkontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzkontakt:
Datenschutzkontakt - Zirkel Technologies GmbH
Taunustor 1, 60310 Frankfurt am Main, Deutschland
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website https://www.zirkeltech.com (einschließlich aller Sprachrouten wie /en/ und /de/) sowie für den Blog unter https://blogs.zirkeltech.com.
Sie gilt nicht für Websites Dritter, auf die von unserer Website verlinkt wird. Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Websites.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgen auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
| Rechtsgrundlage | Artikel | Anwendungsfall |
|---|---|---|
| Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Nicht notwendige Cookies - nur nach ausdrücklicher Zustimmung über das Einwilligungsbanner |
| Vorvertragliche / Vertragliche Maßnahmen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Bearbeitung einer Anfrage, die einen Auftrag oder ein Angebot darstellt |
| Rechtliche Verpflichtung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Gesetzliche Aufbewahrung von Handelsbriefen |
| Berechtigte Interessen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Sicherer Websitebetrieb, Server-Log-Dateien, allgemeine Geschäftsanfragen |
Server-Log-Dateien
Beim Besuch unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die in Server-Log-Dateien gespeichert werden. Folgende Daten können erfasst werden:
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname oder IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- HTTP-Statuscode und übertragenes Datenvolumen
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifikation einzelner Nutzer verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen Websitebetrieb.
Speicherdauer: Bis zu 30 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung für Sicherheitsuntersuchungen erforderlich ist.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Alle Daten, die Sie an uns übermitteln, sind während der Übertragung vor dem Zugriff Dritter geschützt.
Hosting
Unsere Website wird gehostet von:
Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA
Datenschutzerklärung: vercel.com/legal/privacy-policy
Auf dieser Website erhobene personenbezogene Daten - einschließlich IP-Adressen und Server-Log-Daten - werden auf der Infrastruktur von Vercel gespeichert. Vercel betreibt Edge-Knoten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, professionellen Website-Bereitstellung.
AVV: Mit Vercel wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Drittstaatenübermittlung (USA): Vercel Inc. ist gemäß dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Datenübermittlung in die USA stützt sich daher primär auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Vorsorglich und als Rückfallmechanismus gelten weiterhin die mit Vercel abgeschlossenen Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Dokumentation: vercel.com/legal/dpa.
Cookies & Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 TDDDG und – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Einstellungssymbol widerrufen oder anpassen.
| Cookie | Anbieter | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| zt_consent | zirkeltech.com | Speichert Ihre Cookie- und Einwilligungseinstellungen | Bis zu 12 Monate |
| zt_session | zirkeltech.com | Sitzungsverwaltung für den sicheren Betrieb | Sitzung |
| zt_lang | zirkeltech.com | Speichert Ihre bevorzugte Sprachauswahl (DE/EN) | Bis zu 12 Monate |
Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname (optional), Nachrichteninhalt.
Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und etwaige Folgekommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftsanfragen. Soweit Ihre Anfrage einen konkreten Dienstleistungs- oder Angebotswunsch darstellt, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Allgemeine Anfragen werden 3 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern sie nicht zu einem vorvertraglichen oder vertraglichen Verhältnis führen. Entwickelt sich aus der Anfrage eine geschäftliche Korrespondenz, unterliegt diese den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und wird nicht nach 3 Monaten gelöscht. Es gelten dann die gesetzlichen Fristen: 6 Jahre gemäß § 257 HGB (Handelsbriefe) bzw. 10 Jahre gemäß § 147 AO (steuerrelevante Unterlagen).
Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Website enthält Links zu externen Websites, darunter LinkedIn. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Betreiber wird für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf externe Websites.
| Plattform | Datenschutzerklärung | Integration |
|---|---|---|
| linkedin.com/legal/privacy-policy | Nur Hyperlink - kein Tracking-Tag installiert. Eine Datenübermittlung an LinkedIn erfolgt ausschließlich beim Klick auf den Link. |
Auftragsverarbeiter und Auftragsverarbeitungsverträge
Wir haben mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und unter Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts zu verarbeiten.
| Auftragsverarbeiter | Standort | Zweck | Schutzmaßnahme |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | USA (EU-Edge-Knoten) | Website-Hosting und -Bereitstellung | SCC + AVV |
| Hetzner Online GmbH | Deutschland (EU) | Self-hosted CMS-Infrastruktur | AVV |
Übermittlung von Daten in Drittstaaten
Einige Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, stellen wir angemessene Garantien gemäß Kapitel V DSGVO sicher:
| Schutzmaßnahme | DSGVO-Grundlage | Gilt für |
|---|---|---|
| Angemessenheitsbeschluss + SCC (Rückfall) | Art. 45 DSGVO (primär) / Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO | Vercel Inc. (USA) |
Darüber hinaus verfügt Zirkel Technologies GmbH über Teammitglieder und Standorte in mehreren Ländern. Soweit Mitarbeitende im Rahmen ihrer Tätigkeit auf personenbezogene Daten zugreifen, gelten folgende Schutzmaßnahmen:
| Land | Schutzmaßnahme | Grundlage |
|---|---|---|
| Kanada (Oakville, ON) | Angemessenheitsbeschluss | Art. 45 DSGVO - Kanada gilt als Land mit angemessenem Datenschutzniveau |
| Schweiz (Zürich) | Angemessenheitsbeschluss | Art. 45 DSGVO - Die Schweiz gilt als Land mit angemessenem Datenschutzniveau |
| Indien (Noida) | Standardvertragsklauseln | Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO - SCC in Mitarbeiter-/Auftragnehmerverträgen |
| EU-Staaten (Wien, AT & Riga, LV) | EWR - keine Übermittlung | EU-Mitgliedsstaaten - keine Drittstaatenübermittlung |
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Website-Besucher: Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling von Website-Besuchern durch, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Personen erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).
Analyse: Derzeit setzen wir keine Webanalyse- oder Marketing-Tools ein, die nicht für den Betrieb der Website erforderlich sind. Sollten wir künftig solche Tools einsetzen, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung vorab und holen – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein.
KI-Dienstleistungen: Zirkel Technologies GmbH erbringt KI- und Machine-Learning-Dienstleistungen für Geschäftskunden. Jede automatisierte Verarbeitung im Rahmen kundenspezifischer Lösungen unterliegt den mit diesen Kunden vereinbarten Datenschutzbedingungen und betrifft keine Besucher dieser Website.
Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Art. 32 DSGVO, darunter:
- SSL-/TLS-Verschlüsselung aller Daten, die an diese Website übermittelt werden oder von ihr abgehen
- Sichere Hosting-Infrastruktur mit Zugriffskontrollen und Überwachung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Zugriff auf personenbezogene Daten nur auf Need-to-know-Basis
- Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Auftragsverarbeitern
Speicherfristen
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
| Datenkategorie | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Server-Log-Dateien | Bis zu 30 Tage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Kontaktformular-Einreichungen | Bis zu 3 Monate nach abschließender Antwort (nur bei rein informativen Anfragen ohne Folgegeschäft) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Handelsbriefe (§257 HGB) | 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Steuerrelevante Unterlagen (§147 AO) | 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Cookie-Einwilligungsnachweise (zt_consent) | Bis zu 12 Monate bzw. bis zum vorherigen Widerruf Ihrer Einwilligung oder zur Löschung des Cookies | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Rechte der betroffenen Personen
Zur Ausübung der folgenden Rechte wenden Sie sich an: datenschutzerklaerung@zirkeltech.com
| Recht | Artikel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Auskunftsrecht | Art. 15 DSGVO | Bestätigung, ob Daten verarbeitet werden, und Erhalt einer Kopie |
| Recht auf Berichtigung | Art. 16 DSGVO | Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten |
| Recht auf Löschung | Art. 17 DSGVO | Löschung, wenn Daten nicht mehr erforderlich sind |
| Recht auf Einschränkung der Verarbeitung | Art. 18 DSGVO | Eingeschränkte Verarbeitung unter bestimmten Umständen |
| Recht auf Datenübertragbarkeit | Art. 20 DSGVO | Erhalt der Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format |
| Widerrufsrecht bei Einwilligungen | Art. 7 Abs. 3 DSGVO | Widerruf der Einwilligung jederzeit ohne Auswirkung auf die bisherige rechtmäßige Verarbeitung |
Widerspruchsrecht - Wichtiger Hinweis
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) beruht. Nach einem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbezwecke jederzeit zu widersprechen. Wir werden die Verarbeitung bei einem solchen Widerspruch unverzüglich einstellen.
Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts: datenschutzerklaerung@zirkeltech.com
Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Aufsichtsbehörde oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz in Hessen
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 611 1408-0
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist auf dieser Seite abrufbar. Wesentliche Änderungen machen wir durch Aktualisierung des Datums am Anfang der Seite kenntlich.
Gemeinsam Zukunft gestalten!
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